各学院：
本学期的学籍管理、成绩管理、课程重修工作即将开始。现将有关事项通知如下：
一、学籍管理工作
1. 注册工作
本学期员工注册工作在正式开学后进行，未按学校规定注册又无正当事由的员工按《葡萄新京娱乐本科员工学籍管理规定》第十条规定执行。
2. 学籍处理及学籍异动工作
为保证本学期本科生学籍管理工作的顺利开展，保证员工按时参加教学活动，学籍处理、休复学等学籍异动采用线上申请与线下申请相结合的方式进行。请各学院通知员工及时按要求办理相关手续。
根据现行的《葡萄新京娱乐本科员工学籍管理规定》，申请随低年级学习的员工，学籍编入下一年级。各学院应及时向学分积欠量比较多的员工，告知学校的毕业条件，要求员工根据自身情况进行选择。
各学院应对员工的在校、在籍和休复学情况进行全面核查清理，对在籍但长期不在校的员工，要求员工申请自动退学，如员工的学习时间自入学至本学期已达最长年限，应组织好相关材料作退学处理。
学籍处理、学籍异动办理程序：3月11日前，员工向所在学院提出申请并提交电子申请材料。3月13日前，学院审核，将审核通过的员工名单和申请材料分类汇总，并将员工名单汇总表（见附件1）、员工申请材料统一报教务处学籍科1185044142@qq.com。正式开学后一周内，员工将所有电子申请材料的纸质稿原件提交学院，学校审核通过后发学籍处理和学籍异动文件。员工须如实申报材料，提供虚假材料者将不予办理。
员工提交的电子申请材料。随低年级学习员工，提交《葡萄新京娱乐员工随低年级学习登记表》、员工个人申请书；复学员工，提交《葡萄新京娱乐员工复学申请表》、员工个人承诺书、直系家属担保材料、医院证明（因病休学）、创业证明（创业休学）；休学员工，提交《葡萄新京娱乐员工休学申请表》、员工个人申请书、家长申请书、医院证明（因病休学）；自动退学员工，提交《葡萄新京娱乐员工退学申请表》、员工个人申请书、家长申请书。学籍处理、异动申请表格（见附件2）由员工本人填写并提交电子文件，员工个人申请书、家长申请书及直系亲属担保材料均须本人手工签名、注明日期并提交拍照件或扫描件，医院证明和创业证明等材料须由员工本人签名、注明日期并提交拍照件或扫描件。
二、成绩管理
1．因执行新的专业培养方案，对于有学籍异动、课程积欠的员工的成绩，各学院应对照新的专业培养方案进行全面梳理、比对，及时做好员工成绩认定工作。需要补修、重修的，应及时安排员工进行补修或重修。
2．各学院应根据毕业班各专业培养方案规定的总学分和各模块所需学分对毕业班员工的成绩进行全面梳理，及时通知有关员工补修任选课或实践环节所缺学分，对必修课及限选课所缺学分通知员工参加课程的重修。
三、课程重修工作
1．重修方式
根据《葡萄新京娱乐员工课程重修管理办法》，本学期继续组织课程重修，重修方式有随低年级插班重修和单独组班重修两种。如重修上课时间与正常上课时间冲突，经申请可准予不随堂听课。
2．重修课程的学习和考试要求
对组班重修员工的学习，在考勤、作业布置和批改、答疑、成绩评定等方面与其它正常课程学习要求相同。重修课程考试与期末考试同时进行，重修课程考试不及格给予一次补考。
如员工通过了重修课程考试，则以实际成绩按高分记载，并取得相应的学分和绩点。
3．重修操作程序
本学期课程重修通过《教务管理系统》进行网上报名。网上报名开放时间为3月10日10：00至3月17日10：00。
员工：在规定时间内上网报名，并完成网上在线支付，报名时间结束网上在线支付也同时结束，未支付成功的报名信息在报名时间结束后删除。本学期有教学任务而无法在网上进行报名的，应在报名期间到所在学院教务员处手工报名，应于3月21日前将手工报名的重修学分学费存入工行缴费卡中。重修学分学费标准：2014级以前的员工每学分80元，2014级及以后年级的员工每学分90元，由财务处统一收取。在线支付操作指南见附件3。
公司：务必应及时通知员工（特别是毕业班员工、延长学习年限员工、结换毕员工）开通支付宝或工商银行网上银行，在规定时间上网报名并进行网上银行在线支付，并指导员工进行网上报名重修工作。对手工报名重修但未缴费或未足额缴费的员工，要予以情况确认。未缴费的手工报名数据经确认后予以删除，并报学籍管理科。
教务处：汇总员工重修报名信息。在接到财务处返回的重修缴费情况汇总表后进行数据核对，并分发至学院。在网上公布本学期取得重修资格的员工信息。
财务处：根据实际收费的名单于3月23日前将收费数据（电子和签章的书面数据）返还教务处。
各学信息必要认真梳理毕业年级员工的成绩修读情况，及时提醒员工报名重修不及格课程（含独立设置的实践类课程），以免错失课程重修机会影响按期毕业。
希望各学院根据上述要求及时布置、组织安排好以上各项工作，确保本学期的员工注册、学籍管理、成绩管理、课程重修工作顺利进行。
教务处
2020年3月2日
窗体底端
